Le programme EE4.0 est basé sur des appels à projets (AAP). Les projets se déroulent suivant 6 étapes :
Lancement de l’appel à projet annuel
Ce lancement marque le début de la phase de montage des projets de cet appel.
Dépôt des projets
Les projets déposés sont réceptionnés à la date indiquée dans l’appel à projets.
Evaluation
Chaque projet est d’abord évalué par le comité scientifique du Pôle MEDEE qui assure le suivi et l’accompagnement.
Sélection
La sélection est en 2 temps, d’abord par le comité de direction élargi de EE4.0 puis par le comité de pilotage d’EE4.0.
Mise en œuvre
La mise en œuvre se fait au sein d’un axe. La vie du projet s’articule autour des comités de suivi, du reporting et de sa communication.
Capitalisation
Une évaluation finale permet de capitaliser et de prolonger le projet vers des applications ou de nouveaux partenariats.